Materi Dasar Microsoft Office Power Point

                                                              Microsoft Office Power Point





















A.Pengertian

     Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint atau PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Lalu, pada Office 2013, namanya cukup disingkat PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 15 (Microsoft Office PowerPoint 2013), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office 2013.

     PowerPoint adalah program aplikasi untuk presentasi. Dengan menggunakan program ini memungkinkan presenter membuat tampilan di layar silih berganti, dengan animasi  seperti  layaknya sebuah pertunjukan .Program ini cocok digunakan dalam pembelajaran, pelatihan, promosi perusahaan, layanan dan sejenisnya.Dapat diintegrasikan dengan suara, gambar, bahkan film.

B. Penggunaan Ms. Power Point

Langkah-Langkah Menjalankan Microsoft Power Point:

--  Pilih dan kllik menu windows Star- Program (All Program) - Microsoft Office Power Point. pilih blank presentation

-- Pilih slide layout yang diinginkan

-- Masukkan teks ke dalam slide

-- Masukkan gambar, background, dan animasinya ke dalam slide

-- Jalankan presentasi menggunakan F5

-- Simpan presentasi dengan perintah Save as pada menu file.

Beberapa Cara Membuat Presentasi Menggunakan Power Point:

--  AutoContentWizard : Membuat presentasi dengan tema dan pola/bagian sudah disiapkan oleh komputer.

-- Design Template       : Membuat presentasi menggunakan kerangka presentasi yang telah disiapkan oleh komputer.

-- Blank Presentation    : Membuat presentasi dengan tema dan pola sendiri.

-- Open an existing Presentation : Membuka file presentasi yang pernah disimpan.

Langkah-Langkah Memasukkan Background dan Mengambil Gambar:

• Cara Memasukkan Background:

-- Klik format, pilih background

-- Klik anak panah kecil, pilih fill effect kemudian pilih warna yang diinginkan

-- Klik Apply (untuk slide yang aktif) atau klik Apply to All (untuk semua slide)

• Cara Mengambil / Memasukkan gambar:

-- Klik Insert, pilih picture, klik clipart

-- Pilih gambar yang diinginkan, klik insert clip
-- Tutup kotak dialog clipart dengan cara klik tanda close (x) pada pojok kanan atas
-- Atur posisi letak gambar ke tempat slide yang kita inginkan.

Langkah-Langkah Memberi Efek atau Animasi pada Slide:

--  Klik slide show, pilih custom animation

-- Aktifkan masing-masing title dengan memberi tanda centang
--  pilih effect yang diinginkan pada pilihan entry animation and sound

-- pilih jenis suara pada pilihan sound

-- klik tombol preview untuk melihat tampilan slide sementara

-- klik tombol "ok" untuk menutup kotak dialog

CaraMengatur Slide agar Berjalan Secara Otomatis:

--  Klik menu slide show

-- Klik pada pilihan slide transition

-- Klik pada pilihan slow, agar jalannya slide diatur lambat

-- Aktifkan "automatically after"
-- Klik tombol apply untuk pilihan slide yang aktif atau apply to all untuk semua slide

Cara Menjalankan Sebuah Slide Presentasi:

-- Buka file presentasi terlebih dahulu

-- Klik slide show

-- Klik view show / F5

Langkah-Langkah Membuat Table pada Slide:

-- Klik menu insert

-- Klik pada pilihan table

-- Klik bagian number of columns untuk menentukan banyaknya kolom yang diinginkan

-- Klik pada bagian number of rows untuk menentukan banyaknya baris yang diinginkan

-- Klik tombol "ok".

Cara Menghapus Sebuah Slide:

-- Klik slide yang akan dihapus.
-- Klik view, pilih delete slide (tekan tombol delete pada keyboard).

#Note
Secara umum menu dalam Ms. PowerPoint dikelompokkan dalam 3 kategori yaitu: Pulldown menu, toolbar dan takspane.

C. Keunggulan Microsoft PowerPoint

• Modus Slide Show yang lengkap.

•  Menyediakan banyak pilihan media presentasi:
-- Overhead Tranparacies (Tranparansi Overhead): menggunakan slide proyektor atau     OHP.

-- Slide Show Presentation (Presentasi Slide Show): menggunakan LCDatau InFocus.

-- Online Presentation (Presentasi Online): melalui internet atau LAN.

-- Print Out dan Handout : presentasi dicetak dan dibagikan pada peserta.

• Presentasi Multimedia:
Kita dapat menambahkan berbagai multimedia pada slide presentasi, seperti : clip art, picture,gambar animasi(GIF dan Flash), background audio/music¸narasi,movie(video klip).

• Pemaketan slide presentasi ke dalam CD.
PowerPoint 2003memiliki fasilitasuntuk memaket slide presentasi ke dalam CD. Presentasi ini dapat ditampilkan langsung (autorun) dan masih dapat ditampilkan walaupun tidak terinstall programPowerPoint.


   Udah. Itu aja..Mohon maaf atas segala kekurangan ^^ dan Terima kasih atas kunjungannya.
Jangan lupa komentarnya yaaa (tuu.. ada di bagian bawah post ini).

 

 

Sumber : http://acemeow.blogspot.co.id/2014/04/tugas-rangkuman-materi-microsoft-office.html